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印刷品很少一次性消耗完，因此印刷品的保管顯得尤其重要。運(yùn)印刷品時(shí)切勿從高處向下拋擲，以免發(fā)生散件和損壞印刷品。紙不要豎立，盡可能平放；露天存放時(shí)間不要過久，要及時(shí)運(yùn)進(jìn)倉庫儲存。

防曬：印刷品含有木質(zhì)素，要避免陽光直接曝曬。曝曬后紙中水分蒸發(fā)，印刷品變脆或者變形。

防熱：印刷品貯放時(shí)溫度不易過高。超過38℃時(shí)，印刷品的質(zhì)量顯著下降，尤其銅版紙類會粘結(jié)成塊，變成廢品。存放印刷品的庫房和車間的溫度在18～20℃為宜。

防潮：印刷紙張吸濕性強(qiáng)，對空氣濕度非常敏感。紙張中的水分含量是隨著空氣的濕度而變化的，所以貯存印刷品要選擇清潔干燥的地方。印刷品堆放時(shí)，要墊擱腳。不能緊貼墻壁堆放。存放印刷品的庫房和車間的相對濕度最好保持在60%～70%。

防折：印刷品折包堆放時(shí)，要絕對避免一折三疊地堆放。堆放時(shí)印刷品的四邊不可交錯(cuò)凸現(xiàn)，否則會使凸出的部分破裂、起縐、變色等，因此印刷品要碼放整齊。

防壓：此措施是針對坑盒印刷品，因?yàn)槠浼垙執(zhí)攸c(diǎn)，故不能踩壓，堆放重物。否則印刷品的表面會出現(xiàn)不平、破損等現(xiàn)象。

銅版紙：又分雙銅和單銅；最常用紙張，表面光澤好，適合各種色彩效果。

無光銅：又稱亞粉紙，表面無光澤，適合文字較多或空白較多的印件，視覺柔和。應(yīng)避免用大底色，否則失去了無光效果，而且印后不容易干燥。

單銅：又稱白卡紙。正面質(zhì)地同銅版紙，適合表現(xiàn)色彩，背面同膠版紙，適合專色或文字。適合印制包裝盒、POP和各種卡片。

膠版紙：無光澤，適合印刷文字，單色圖或?qū)Ｉ?，除非特別需要，不適合印刷彩色照片，因色彩和層次都跟銅版紙不一樣，色彩灰暗，無光澤。

不干膠：由于背面背膠，紙張較薄。分鏡面、銅版、書寫不干膠等，且粘性有差異主要用于瓶貼，包裝等。

書寫紙：顧名思義，在日常生活中主要做書寫之用，也可以供印刷、打印之用。

白板紙：內(nèi)芯為灰色，紙質(zhì)厚實(shí)，堅(jiān)挺。分灰底白和白底白兩種。主要用于各種包裝裝潢用的印刷品。

特種紙：又稱藝術(shù)紙，種類繁多，能滿足不同的設(shè)計(jì)要求，但需要注意的是在特種紙上印四色圖，顏色和層次都要受到影響，最好選用顏色鮮艷、色調(diào)明快的圖片，另外需要注意的是避免用大底色，一方面失去了特種紙的紋理效果，另一方面也不易干燥。

牛皮紙：具有質(zhì)地堅(jiān)硬結(jié)實(shí)、韌性好、耐磨損、不容易撕破斷裂等優(yōu)點(diǎn)。主要用于印制文件袋、信封、文件盒、商品外包裝、手提袋、資料袋、檔案袋、財(cái)務(wù)報(bào)表封面等。
無碳復(fù)寫紙：是不需用涂色蠟的復(fù)寫紙。多頁無碳復(fù)寫紙疊在一起時(shí)，直接打印或筆寫即可復(fù)制出一式多份文件。